MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Giúp việc cho Lãnh đạo phòng thực hiện công tác quản lý thiết bị, bảo trì sửa chữa cơ điện.
2. Tiếp nhận, hướng dẫn triển khai tài liệu kỹ thuật, kế hoạch
- Hệ thống:
Xây dựng, trình phê duyệt, hướng dẫn, phân phối cho nhân viên trực thuộc và các bên liên quan quy định, quy trình, tài liệu hướng dẫn, biểu mẫu về công tác quản lý thiết bị, bảo trì sửa chữa cơ điện.
- Quản lý thiết bị – Bảo trì sửa chữa cơ điện:
Tiếp nhận, nhu cầu, yêu cầu cung cấp thiết bị, bảo trì sửa chữa cơ điện, lập kế hoạch chi tiết cung cấp thiết bị, bảo trì sửa chữa cơ khí trình duyệt, phân phối cho các bên liên quan.
3. Triển khai thực hiện, kiểm soát quá trình
- Hệ thống:
Triển khai thực hiện theo các chương trình, kế hoạch, kiểm soát việc tuân thủ các quy định, quy trình, tài liệu hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty và Pháp luật quy định liên quan đến công tác quản lý – bảo trì sửa chữa cơ điện.
- Quản lý thiết bị – Bảo trì sửa chữa cơ điện:
+ Triển khai quá trình giao nhận các thiết bị cơ điện cần bảo trì sửa chữa, kiểm soát nhu cầu cung cấp của các dự án, khảo sát tình trạng hư hỏng, triển khai công tác bảo trì sửa chữa các thiết bị cơ điện đảm bảo tiến độ theo yêu cầu.
+ Phối hợp các bên liên quan triển khai và kiểm tra công tác giao nhận, nghiệm thu thiết bị: Khối lượng, chất lượng, kiểm soát hồ sơ giao nhận, thí nghiệm, kiểm định, giải quyết các vướng mắc, phát sinh.
+ Triển khai, kiểm tra quá trình sử dụng thiết bị hao hụt so với định mức quy định của dự án và Công ty, hướng dẫn lắp đặt, sử dụng thiết bị tuân thủ các quy định về an toàn, VSMT, PCCN.
+ Triển khai, phối hợp với các bên liên quan thực hiện: Kiểm kê, kiểm tra, đánh giá tình trạng thiết bị tồn kho để có kế hoạch sửa chữa, điều chuyển, thanh lý.
+ Thực hiện những nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
4. Cập nhật, phân tích, đánh giá, điều chỉnh
- Tình hình công tác tiếp nhận, nghiên cứu soạn thảo tài liệu, kế hoạch.
- Công tác triển khai thực hiện và kiểm soát quá trình.
- Thực hiện các hồ sơ liên quan, báo cáo tuần.
- Đề xuất với Lãnh đạo phòng các biện pháp khắc phục, phòng ngừa sự không phù hợp phát sinh.
YÊU CẦU VỊ TRÍ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Điện, Điện lạnh, Cơ khí hoặc các ngành tương đương.
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực cơ điện và ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức chuyên sâu về cơ khí, sửa chữa cơ khí, thiết bị, hiểu biết về điện và xây dựng.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tiến độ công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Trung thực, cư xử chuẩn mực, thiện chí.
- Chịu khó, học hỏi và tiếp thu công nghệ mới.
- Thành thạo tin học văn phòng.